GİB e-Arşiv Portaldan Fatura Kestikten Sonra İptal Süresi Kaç Gündür?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portal üzerinden fatura düzenlerken hatalı KDV oranı, yanlış tutar veya yanlış alıcı bilgisi girilmesi ticari hayatta sıkça yaşanan durumlardandır. Bu tür durumlarda faturanın yasal süreler içinde iptal edilmesi hem satıcı hem alıcı için vergi cezalarını önler.

Temel Yasal Kural: 8 Günlük İtiraz ve İptal Süresi

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.21/2 ve Vergi Usul Kanunu genel tebliğleri uyarınca bir faturaya itiraz etme veya faturayı karşılıklı olarak iptal etme süresi faturanın alıcıya ulaştığı tarihten itibaren 8 gündür. Bu 8 günlük süre hak düşürücü niteliktedir.

GİB e-Arşiv Portalı üzerinde düzenlenen faturalarda satıcı faturayı tek taraflı olarak 'silemez'. Bunun yerine portal üzerinden faturayı işaretleyerek İptal / İtiraz Talebi Oluştur butonuna tıklar ve iptal gerekçesini belirtir.

Karşı Tarafın Onayı Nasıl Alınır?

Eğer fatura bir vergi mükellefine (şirket veya şahıs işletmesi) kesilmişse, faturanın iptal olabilmesi için alıcı firmanın kendi İnteraktif Vergi Dairesi portalına girerek e-Arşiv Fatura İptal/İtiraz İşlemleri ekranından bu talebi 8 gün içerisinde onaylaması şarttır. Alıcı onay vermezse fatura GİB kayıtlarında geçerli kalmaya devam eder.

8 Günlük Yasal Süre Kaçırılırsa Ne Yapılmalı?

Eğer 8 günlük yasal süre dolduysa ve sistem üzerinden iptal butonu pasif hale geldiyse fatura artık GİB portalı üzerinden doğrudan iptal edilemez. Bu durumda tek yasal çözüm yolu:

• Alıcı taraf vergi mükellefi ise satıcıya aynı tutarda resmi bir İade Faturası düzenlemelidir.
• Alıcı son tüketici ise satıcı tarafından bir Gider Pusulası tanzim edilmeli, faturanın aslı geri alınarak bedel iadesi banka üzerinden belgelenmelidir.

KDV Beyannamesi Dönemine Dikkat

İptal veya iade işlemlerinin faturanın kesildiği aya ait KDV beyannamesi verilmeden önce tamamlanması muhasebe kayıtlarının doğruluğu açısından kritiktir. Ay kapandıktan sonra yapılan iptaller düzeltme beyannamesi verilmesini gerektirebilir.